שם כולל לכל נותני השירותים וספקי הטובין החיצוניים הכלולים במאגר, בכללם: קבלנים, מנהלי פרויקטים, מתכננים, יועצים, ספקי טובין, וספקי שירותים אחרים.

על מנת להיות ספק בחברת נתיבי ישראל ניתן לפעול בשני ערוצים עיקריים:

1. רישום למאגרי החברה - כל מאגר בחברה נפתח לרישום של ספקים אחת לשנה. תכנית העבודה לשנת 2020 למאגרים נמצאת באתר חברת נתיבי ישראל, יש להגיש מועמדות במועד פתיחת המאגר לרישום ובהתאם לתנאי הסף של המאגרים.

להלן המסלול באתר החברה:

"מידע לספקים ומכרזים"-> "מכרזים" ->"רישום למאגר ספקים מומחים" -> "תכניות עבודה לפרסום וריענון מאגרי"/ רישום למאגר (במידה והוא פתוח).

2. מכרז פומבי - החברה מפרסמת מכרזים בתחומים שונים באתר החברה באופן שוטף, ניתן לעיין במסמכי המכרז ולהגיש מועמדות.

המלצתנו הינה להירשם לעדכונים באתר חברת נתיבי ישראל הן בעמוד בו מפורסמים המכרזים והן בעמוד הרישום למאגרים ובכך לקבל עדכונים בדחיפה.

לאחרונה שיפרנו ופרסמנו מחדש עבורכם את המדריך לשימוש במערכת באתר החברה, להלן מסלול:

"מידע לספקים ומכרזים" ← "מכרזים" ← "הודעות ועדכונים לספקים" ← "מדריך לספקים – שימוש במערכת SAP לניהול מאגרים".

להלן קישור:

מדריך לספקים – שימוש במערכת SAP לניהול מאגרים

ניתן להוסיף עובדים למאגר רק במועד פתיחת המאגר לרישום של ספקים, אחת לשנה בהתאם לתכנית העבודה. באתר החברה מפורסמת תכנית העבודה השנתית לפרסום וריענון מאגרים ("מידע לספקים ומכרזים" – "רישום למאגר ספקים מומחים"). ספק יכול להגיש בקשה להוספת מועמדים מטעמו רק במועד פתיחת המאגר ובכפוף לעמידת המועמדים בתנאי הסף הקבועים למאגר זה. ההגשה מבוצעת דרך מערכת SAP מאגרים באמצעות שימוש ביוזר. לשאלות נוספות ניתן לפנות למחלקת מאגרי ספקים: RishomS@iroads.co.il

ככלל, העובדים שזכו במכרז המסגרת הם אלו שיעניקו את השירותים לחברה.

במידה ומבוקש לבצע החלפה של מתכנן או מנהל פרויקט שזכו מכוח המכרז, יש לבצע פנייה למחלקת מאגרי ספקים, להבהיר מי העובד אותו מבוקש להחליף, מה הסיבה בגינה מבוקש להחליפו וכן מי העובד שמבוקש להעמיד במקומו.

המועמד המחליף יידרש לעמוד בכל תנאי הסף והאיכות שנקבעו בהליך המכרזי המקורי ועל כן יש להעביר את כלל האסמכתאות הנדרשות בהתאם למסמכי המכרז. לאחר הליך בדיקה של איכות וסף, ינוקד העובד המחליף ויאושר על ידי וועדת המכרזים. רק בכפוף לאישור זה, ניתן יהיה לבצע החלפה.

לפרטים והבהרות ניתן לפנות למנהלת מחלקת מאגרי ספקים, אסתי ראובני, בדוא"ל: estir@iroads.co.il  או בטל: 03-7355888

באמצעות כניסה למערכת הממוחשבת לניהול מאגרים – SAP, שם ניתן לבצע עדכון עצמאי של נתונים שונים (כתובת, דוא"ל, מספרי טלפון, אנשי קשר ועוד).

שימו לב!

עדכון בנוגע לשינוי במצבת כוח האדם שלכם חייב להתבצע מיד עם קרות השינוי ובאמצעות פנייה למחלקת מאגרי ספקים בדוא"ל: RishomS@iroads.co.il

באתר החברה מפורסמת רשימת אנשי הקשר בחטיבת החוזים וההתקשרויות, תפקידים, טלפונים וכתובת דוא"ל לנוחיותכם ושימושכם. להלן המסלול: "מידע לספקים ומכרזים" ← "מכרזים" ← "הודעות ועדכונים לספקים". להלן רשימת אנשי הקשר ופרטיהם.

כדי להגיש בקשה לקבלת יוזר למערכות החברה, יש להיות ספק פעיל של החברה (רשום במאגר/ זכה במכרז / בעל חוזים פעילים). יש להגיש בקשה באתר חברת נתיבי ישראל במסלול:

"מידע לספקים ומכרזים" – "מידע לספקים" – "טפסים מערכות מידע".

להגשת בקשה און ליין הקליקו כאן

למידע אודות סטטוס בקשה שכבר הוגשה, ניתן לפנות לגב' אוולין קמלו בחטיבת חוזים והתקשרויות בטל:

 03-7355242.

אופן מסירת העבודות מכוח רישום במאגר / זכייה במכרז מסגרת פומבי מבוצע לפי סבב מחזורי הוגן ועומסים.

כלומר, העבודה נמסרת לספק הכי פחות עמוס במאגר / מכרז מסגרת.

העומס במאגר מחושב על בסיס כמות העובדים הרשומים בחברה והיתרות הכספיות.

העומס במכרז המסגרת בעבודות עד ל- 1.5 מש"ח מחושבות על בסיס כמות העבודות המחולקות ושקלול העלות שלהן

העומס במכרז המסגרת בעבודות מעל ל- 1.5 מש"ח מחושבות בהתאם לכמות הפניות הפרטניות בהן זכה הספק.

לעיון במנגנוני העומסים לפי סוג מאגר, הקליקו כאן

ככל ומדובר במאגר "קלאסי" (המחושב לפי יתרות פתוחות)

על הספק לפעול לסגירת חוזים שהסתיימו ולהגשת חשבונות בזמן על מנת "לנקות" עומסים של עבודות שהסתיימו.

ניתן גם להוסיף עובדים למצבת כוח האדם המאושרת של הספק באותו תחום בעת ריענון המאגר, ובכך יתחלק העומס בין כמות עובדים גדולה יותר. ניתן להגיש מועמדות בהתאם לתנאי הסף של המאגר וכאמור במועד פתיחתו לציבור הספקים.

מאגר מכוח מכרז מסגרת פומבי –

במאגרים מכרזיים אלה העבודות הן נצברות ועל כן ככלל לא ניתן להפחית עומסים.

מנהל הפרויקט יכול להגיש בקשה להפחתת עומסים לצוות התכנון בגין פרויקטים שהסתיימו או הוקפאו ובהתאם למתודה שאושרה על ידי וועדת המכרזים של החברה.

במיוחד עבורכם יצרנו את "המדריך לספק" עבור ספקים חדשים (וגם ספקים קיימים) שמעניק מידע חיוני על החברה ותהליכים לצד קישור למערכות ולאנשי קשר ועוד.

המדריך נועד לסייע לכלל הספקים להתמצא בקלות וביעילות בחברה.

למדריך לספק הקליקו

העבודות במאגרים נמסרות בהתאם לדו"ח העומסים ולסבב מחזורי הוגן. ישנן מספר סיבות אפשריות :

1. ישנם ספקים פחות עמוסים ממני בדו"ח העומסים ועל כן אקבל עבודה בתורי.
2. לא נמסרו עבודות בתקופה מסוימת מתוך המאגר – יש להתאזר בסבלנות.
3. יתכן ואני ספק "מוקפא" במאגר זה – ניתן לברר את סטטוס הרישום במאגר דרך פורטל SAP מאגרים, לפי סוג מאגר.

הקפאה יכולה להיות בגין סירוב לקבלת עבודה, אי הגשת טופס ניגוד עניינים שנתי, אי הגשת תצהיר עמידה בתנאי סף שנתי למאגר, או מכל סיבה אחרת. בכל מקרה, מחלקת מאגרי ספקים מוציאה הודעה מסודרת לספק בגין הקפאתו.

חברת נתיבי ישראל מנהלת מאגרים בתחומים שונים. רשימת מאגרי חברת נתיבי ישראל מפורסמת בכל עת באתר החברה, כאשר בהתאם לתוכנית העבודה השנתית כל מאגר בחברה נפתח לרישום של ספקים אחת לשנה.

 תוכנית העבודה השנתית מתפרסמת בתחילת כל שנה.

 ניתן לעיין בתוכנית ולהגיש מועמדות במועד פתיחת המאגר לרישום בהתאם לתנאי הסף של המאגרים ולדרישות המופיעות  בהזמנה להיכלל במאגר. להלן המסלול באתר החברה לצפייה במאגרים הפעילים:

"מידע לספקים ומכרזים"← "מכרזים" ← "רישום למאגר ספקים מומחים" ← "תכנית עבודה לפרסום וריענון מאגרים".

המלצתנו הינה להירשם לעדכונים באתר חברת נתיבי ישראל הן בעמוד בו מפורסמים המכרזים והן בעמוד הרישום למאגרים ובכך לקבל עדכונים "בדחיפה" לגבי פרסומים.

חברת נתיבי ישראל מפרסמת מעת לעת הודעות ועדכונים בנושאים שונים.

לקבלת עדכונים בנושאים כלליים ניתן להירשם -הקליקו:

לקבלת עדכונים בנושא פתיחת מאגרים ורישום למאגרים ניתן להירשם - הקליקו:

לקבלת עדכונים בנושא מכרזים ניתן להירשם - הקליקו

1. חשבון העסקה צריך להיות מופנה לחברת נתיבי ישראל.
2. בחשבון נדרש שיופיע תאריך מסמך, לוגו של הספק, מספר הח.פ./ ע.מ., חתימה וחותמת שלו ומספר סידורי של החשבון.
3. חובה לכתוב על החשבון מהו התאריך האחרון לביצוע העבודות עבורן מוגש החשבון. (תאריך סיום הביצוע צריך להיות לפני המועד בו מוגש החשבון).
4. בחשבון צריך לפרט מהי העבודה שבוצעה ובמידה וישנם נספחים רלוונטיים – יש לצרף אותם לחשבון (פירוט שעות עבודה וכו').
5. במידה ומוגשת חשבונית מס יש לדאוג להעביר את מסמך המקור.
6. מומלץ להימנע מהגשת חשבונית עסקה, יש להגיש חשבון עסקה או חשבונית מס.
7. אם מדובר בחשבון הראשון או החשבון האחרון שמוגש עבור הפרויקט אנא ציינו שמדובר בחשבון ראשון או סופי בהתאמה.
8. במידה והעבודה בוצעה לפני יותר מחצי שנה מיום הגשת החשבון, יש לצרף מכתב הסבר להגשה באיחור.

ניתן לראות את התחנה בה מצוי החשבון במערכת חשבונות דיגיטליים (מערכת חשבונות מומחים).

ככל ומדובר בחשבון ידני, ניתן לבדוק מול מנהל הפרויקט או הגורם המקצועי המלווה בחברה נתיבי ישראל, וכן מול מחלקת בדיקת חשבונות בחברה.

על מנת לבצע את התשלום מול כל ספקי החברה עבור התקדמות בביצוע השירותים, לרוב ברמה החודשית, נדרשת החברה לעסוק בהקמה, בבקרה ובאישור של החשבונות, תוך עמידה בלוחות זמנים בהתאם למוסר התשלומים לו מחויבת החברה ובתנאי התשלום שנקבעו בחוזי ההתקשרות מול הספקים.

לטובת העניין הוקמה מערכת התומכת בתהליך ללא-נייר (PAPERLESS)– ומבטלת את הצורך במסירת מסמכים פיזיים בין הגורמים השונים בתהליך הגשת ואישור החשבונות, כך שכל הניירת הנדרשת מצורפת לחשבון כמסמכים סרוקים וחתומים דיגיטלית.

בעת הקמת חשבון חדש, יוצגו לספק כלל החוזים המשויכים אליו. לאחר שמירת החשבון, המערכת יוצרת פלט ספק אשר נחתם דיגיטלית ומקושר לחשבון בצורה אוטומטית, מועבר לסבב האישורים הרלוונטי בהתאם לחוקה שנקבעה בהתאם למבנה החוזה ולבסוף למחלקת תשלומים.

כל המשתמשים יכולים לצפות בחוזים הרלוונטיים להם (לפי ההגדרה במסלולי האישורים של החוזים) במערכת הדיגיטלית, שם מוצגים נתוני כותרת ושורת החוזה בדומה להצגתם בתוך כל חשבון, וכן ניתן לצפות במסמכים המצורפים לחוזה (בהתאם להרשאות המשתמש) וכן בכלל החשבונות הדיגיטליים שהוגשו עד היום כנגד כל חוזה.

חשבון יוגש עבור חוזה המסווג כ – "45" בתחילתו.

לא ניתן להזין חשבון עבור חוזה רוחבי  המסווג כ -"46" בתחילתו.

כל חשבון לתשלום עבור שירותי מומחה מוקם כנגד חוזה ההתקשרות מול הספק. מבנה החוזה משתנה בין האגפים השונים בחברה בהתאם לאופי השירות והמקורות התקציביים העומדים לטובת החוזה.

למול הסכם (46) יוקמו הזמנות (45), כל 45 מייצגת חוזה במערכת, רק על ישות החוזה ניתן להגיש חשבון.

בנוסף, המערכת מציגה לספק רשימת שירותים מתוך החוזה (הזמנת הרכש) או מתוך הסכם המסגרת באם קיים, בחלוקה לשלבי התכנון ובתת חלוקה לשורות ההזמנה. מול כל שלב בהיררכיה זו מוצג סה"כ סכום הכסף / כמות ואחוז שנוצלה מהסעיפים שתחת השלב.

בכל זמן נתון ניתן לבקש דחיית חשבון לספק לעדכון או תיקון ערכי החשבון.

בנוסף, המאשר הראשון וגם המאשר השני יכולים לעדכן את נתוני כותרת החשבון. במידה והחשבון הוגש עם סימוכין של חשבון עסקה, ניתן לעדכן גם את הכמויות / הערכים בשורות החשבון, בהתאם לעמדתם המקצועית, וכן את הקצאות החשבון (WBS).

חשבון שמוזן למערכת מנותב אוטומטית למי שהמערכת מזהה כגורם הרלוונטי.

על מנת לתת מענה אחיד אך גמיש לניתוב החשבון לגורם המאשר, פותח מנגנון אשר המשלב מספר מאפיינים להגדרת ניתוב החשבון, לדוגמה: קוד אגף, WBS, קבוצת הרכש וכו'.

המערכת מנתבת את החשבונות בצורה נכונה בין הגורמים הרלוונטיים לאישור, וכך מאפשרת מתן מענה למגוון מסלולי האישור הנדרשים בהתאם לאופי החוזים והנהלים באגפים השונים. באופן כזה, כל חשבון יגיע לבעלי התפקידים הרלוונטיים לאישורו.

לספק אין אפשרות לשנות את הניתוב באופן ידני, ובמידת הצורך ניתן לפנות לגורם המקצועי המלווה את הספק בחברה, וזה יפתח קריאה במוקד SAP ויישומים.

• אופן הקמת הבקשה - בכדי להקים בקשה להוראת שינוי במערכת ניתן לפנות למוקד SAP בטל: 03-7355888 על מנת לקבל סיוע.

• טפסים - באתר חברת נתיבי ישראל ניתן למצוא את כלל הטפסים הנדרשים לטובת הקמת הוראת שינוי. לנוחיותכם להלן קישור:

טפסים

• בנוסף, ניתן לפנות למנהל הפרויקט לטובת קבלת הסבר.

מדובר בבקשה שמוגשת אך ורק במסגרת מכרז 2/17 למתכנני על.

קיימים שני מצבים אפשריים:

• כאשר קיימת שורה של פיקוח עליון בהזמנה –יש לצרף גיליון שכ"ט מאושר לשלב ב' + טופס בקשה למימוש שלב ב'+ הצהרת מתכנן.

• במידה ולא קיימת שורה של פיקוח עליון בהזמנה – יש לצרף גיליון שכ"ט מאושר לשלב ב' + טופס אישור מעבר שלב + הצהרת מתכנן.

ספקים בחברת נתיבי ישראל יכולים לעבוד רק מכוח חוזה פעיל ובתוקף. על פי רוב, ספק המשתף במכרז פומבי, יחתום על החוזה המצורף למסמכי המכרז.

ספק המגיש בקשה לרישום למאגר, יחתום על חוזה המאסטר המצורף למסמכי ההזמנה להיכלל במאגר.

להסבר מפורט על התהליך החוזי ניתן לעיין ב"מדריך לספק" - הקליקו:

באמצעות אתר האינטרנט של החברה בלשונית "מידע לספקים ומכרזים" – "מכרזים". יש להזין את מספר המכרז ולאחר כניסה למכרז הרלבנטי – לחיצה על "לתשלום".

או

במשרדי החברה באמצעות המחאה

או

בבנק הדואר באמצעות שובר שניתן לקבל במשרדי החברה.

לא יתקבל במשרדי החברה תשלום במזומן.

יש לתאם הגעה מראש באמצעות הטלפון עם הגב' איריס שבתאי – בטלפון מס' 03-7355758, או הגב' רות אהרון בטלפון מס' 03-7355942.

באתר חברת נתיבי ישראל במסלול: "מידע לספקים ומכרזים" › "מכרזים" › הזנת מספר המכרז.

החברה מפרסמת את מכרזיה באתר חברת נתיבי ישראל מעת

לעת. מומלץ להירשם לקבלת עדכונים בעמוד המכרזים (ניתן

להירשם גם לפי נושא) ובעמוד הרישום למאגרים ובכך לקבל

הודעות על תכנים חדשים בעמודים אלה.

לעמוד המכרזים – הקליקו

לעמוד המאגרים - הקליקו

להלן רשימת הפרטים שיש לכלול במכתב הבקשה:

1. מספר כביש ושם פרויקט.
2. הסבר קצר על הפרויקט עצמו.
3. יש לציין האם מדובר במתכנן (לציין את סוג המתכנן)/ יועץ / מנה"פ.
4. המינוי הוא לכל שלבי התכנון ולכן יש לציין את השלב לגביו מוגש שכ"ט נשוא הבקשה.
5. יש לציין שההתקשרות נדרשת בהתאם לתנאי המכרז או שההתקשרות נדרשת עד לתום מתן השירותים.
6. יש לציין את משך הביצוע המשוער בחודשים.
7. יש לציין האם אומדן שווי ההתקשרות לכל שלבי התכנון עולה / לא עולה על 1.5 מלש"ח.

ככלל, הגשת פנייה פרטנית על ידי מנה"פ תיעשה באותו האופן בו מגישים בקשה למינוי ספק מתוך מאגר מכרזי, בשינויים הבאים:

1. יש להכין נספח א' – המכיל תיאור של הפרויקט, תיאור השירותים אותם נדרש הספק לבצע ולצרף את מפת הפרויקט.
2. תנאי סף – יגובשו על ידי מנה"פ ביחד עם הגורם המקצועי בחברה ועליהם להיות מותאמים לסוג העבודה הנדרשת בפרויקט הספציפי ונוספים על תנאי הסף שנקבעו במכרז הרלוונטי.

באתר החברה במסלול: "מידע לספקים ומכרזים" – "הודעות ועדכונים לספקים" מפורטת טבלת ההתמחויות וקבוצות החומר הרלוונטיות לכל דיסציפלינה (מאגר / מאגר מסגרת - מכרזי).

באתר החברה במסלול: "מידע לספקים ומכרזים" – "הודעות ועדכונים לספקים" מפורטת טבלת ההתמחויות וקבוצות החומר הרלוונטיות לכל דיסציפלינה (מאגר / מאגר מסגרת - מכרזי).

כן, כאשר קיים ממשק בין אותו גוף ציבורי לבין הפרויקטים של נת"י. מקרים אלו יבחנו ויוכרעו על ידי המערך לניגוד עניינים בהתאם למדיניות החברה.

להלן עקרונות לדיווח לגבי גופים ציבוריים:

• ספקים נדרשים לדווח אך ורק על קשרים בהם יש ממשק/ זיקה עם כבישים ו/או פרויקטים של נתיבי ישראל, ככל ומדובר בפרויקט פנים עירוני, אין צורך לדווח על קשרים.
  כמו כן, ככל ויש ממשק לכבישים ו/או פרויקטים נדרש לציין כביש ומקטע רלוונטי, על מנת שנוכל לבצע בחינה אד הוק.

• יש לדווח בכל מקרה, גם אם אינכם יודעים האם מתקיים.

• חשוב לציין, כי דיווח על גופים ציבוריים בסעיף 4 לטופס הצהרת ניגוד העניינים לא ישקף את מס' הכביש והמקטע המתממשק לכבישי/ פרוייקטי נתיבי ישראל, ולפיכך יש להקפיד על מילוי טופס ההצהרה כראוי.

לאחר מילוי גיליון שכ"ט הוא עובר לאישור מנה"פ ומשם לאישור מחלקת שכר טרחה בחברה (פרטי התקשרות עם מחלקת שכ"ט מופיעים באתר החברה).

ניתוחי שכר טרחה של מנהלי הפרויקטים, המוגשים במערכת המחשבה, ניתנים למעקב בתוך המערכת.

למענה לגבי ניתוחים ידניים ניתן לפנות למנהל מחלקת הפרויקטים הרלוונטי (ממ"פ) או לגב' אינה בן ארי בחטיבת החוזים והתקשרויות בטל: 03-7355464.

מנהל הפרויקט –

למנהל הפרויקט, בתחנת הבדיקה שלו, קצובים 14 יום במצטבר לאשר ניתוח שכר טרחה של מתכנן.

שלבי ב' –

המתכנן ומנהל הפרויקט ביחד צריכים לסגור את ניתוח שכה"ט תוך 21 מיום השיפוט.

מחלקת שכר טרחה -

מחלקת שכר טרחה תבצע בקרת שכר טרחה של שלב א' תוך 6 ימים במצטבר.

מחלקת שכר טרחה תבצע בקרת שכר טרחה של שלב ב' תוך 11 ימים או 16 למדידות, במצטבר.

בתעריפי החברה וכן בהודעות ועדכונים בנוגע לתעריפים ניתן לעיין באתר החברה -  "מידע לספקים ומכרזים" ← "מידע לספקים" ←  "התקשרויות ותעריפים".

לנוחיותכם הקליקו לקישור>>